Аккредитация филиалов и представительств иностранных юридических лиц

Правовой статус (процесс создания, объем прав и обязанностей, порядок функционирования и прекращения деятельности, порядок назначения руководителя и порядок наделения его полномочиями и пр.) филиалов или представительств иностранных организаций регулируется правом страны инкорпорации «материнского» юридического лица, т. е. правом страны, где создано «материнское» юридическое лицо. Иными словами создание филиала Французской компании проходит в соответствии с законодательством Франции. На территории РФ представительства и филиалы проходят только аккредитацию, т. е. получают разрешение на осуществление деятельности на территории РФ.

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы имеют ряд общих черт, а именно:

•  
  • Филиалы/представительства иностранных компаний создаются как обособленные подразделения, они не могут пользоваться правами юридического лица (материнской организации) и действуют на основании положений;
  • Филиалы/представительства создаются вне места нахождения иностранной (материнской) организации;
  • Филиалы и представительства наделяются частью имущества иностранной (материнской) организации, которое учитывается на их отдельных балансах и на балансе иностранной (материнской) организации;
  • Филиал и представительства действуют от имени юридического лица;
  • Руководители филиалов и представительств назначаются иностранной (материнской) организацией и действуют по выданной доверенности;
  • Ответственность за действия филиалов или представительств несет иностранная (материнской) организация.

Следует отметить и ряд отличий:

•  
  • Понятие филиал является шире, чем представительство, т. к. кроме представления интересов и их защиты филиал выполняет функции предприятия и может производить товары и оказывать услуги, т.е осуществляет производственно-хозяйственную деятельность;
  • Аккредитация филиала предоставляется на больший срок, чем аккредитация представительства;
  • В соответствии с действующим законодательством лицензии на некоторые виды деятельности м. б. предоставлены только филиалу иностранной организации.

Для получения разрешения на открытие филиала/представительства или регионального отделения за пределами города Москвы требуется предварительное согласие местных органов исполнительной власти.

После подачи документов аккредитующий орган принимает решение об аккредитации филиала/представительства иностранной компании или об отказе в аккредитации. При положительном решении представительство/филиал иностранной компании аккредитовывают и выдают разрешение на открытие филиала/представительства и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр (Внесение в реестр обязательно для всех представительств или филиалов независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы). Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур).

После аккредитации филиала/представительства иностранной компании необходимо получить письмо об учете в Статрегисте Ростатата (коды статитстики), изготовить печать и осуществить постановку на учет в налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве), получить извещения о регистрации в качестве страхователя в ПФ, МФ, ФОМС.

После постановки на учет в налоговом органе представительству или филиалу могут быть открыты счета (расчетный в рублях и валютный (в зависимости от вида валюты) в любом банке.

В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство/филиал может открывать свои региональные отделения.

Аккредитующим органом является Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ. Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 или 3 года, аккредитация филиала предоставляется на 1, 2, 3 или 5 лет, аккредитация при необходимости, может быть продлена.

Срок аккредитации 21 рабочий день, т. е. календарный месяц.

Размер государственной пошлины составляет:

Срок, на который аккредитуется представительство	Размер сбора за услуги аккредитующего органа в у.е. — конвертация производится на день платежа по курсу ЦБ РФ	Срок, на который аккредитуется филиал	Размер сбора за услуги аккредитующего органа в у.е. — конвертация производится на день платежа по курсу ЦБ РФ
1 год	1 000 у.е.	1 год	500 у.е.
2 года	1 500 у.е.	2 года	1 000 у.е.
3 года	2 000 у.е.	3 года	1 500 у.е.
		5 лет	2 000 у.е.

При аккредитации филиала в соответствии с п.п. 4 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ взимается государственная пошлина в размере 60 000 руб.

 

 

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства / филиала

• Документы на иностранном языке:

  •  
    • Письменное заявление, подписанное руководителем материнской компании, с указанием названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс)*.
    • Устав или положение об инкорпорации фирмы.
    • Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
    • Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).
    • Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации. *
    • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.
    • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
  
  Данные документы должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации. Так же их необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить. Мы оказываем содействие в процедуре перевода и заверения.

• Документы на русском языке:

  •  
    • Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, мы можем его предоставить после получения от Вас документов и внесения необходимых данных в Положение.
    • Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (только для представительств).
    • Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства (представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
    • Гарантийное письмо от арендодателя, о том, что вы действительно будете арендовать помещение, любо договор аренды/субаренды, нотариально заверенное свидетельство о праве собственности на помещение (только для представительств).
    • Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах). Составляется нами на основании сведений предоставленных Вами.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность на нашего сотрудника, уполномоченного на ведение дел по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст доверенности предоставляем мы.

 

Постановка иностранных юр. лиц на учет в налоговом органе

Статьи 83, 84, 86 части первой Налогового кодекса Российской Федерации и Приказ МНС РФ от 07.04.2000 N АП-3-06/124 «Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» и Приказ МНС России от 28.07.2003 № БГ-3-09/426 «Об учете иностранных организаций в налоговых органах» устанавливают положения об особенностях постановки на налоговый учет иностранных организаций в связи с открытием счетов на территории РФ или приобретением недвижимости или транспортных средств, постановки на учет филиалов/представительств иностранных организаций.

Налоговым кодексом Российской Федерации определено, что для проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, подлежащих налогообложению.

Заявление о постановке на учет иностранной организации подается в течение 30 дней с даты регистрации в РФ права собственности или прав владения и (или) пользования и (или) распоряжения недвижимым имуществом или транспортными средствами либо ввоза указанного имущества на территорию РФ, а в случае отсутствия требования о такой регистрации — в течение 30 дней с даты приобретения указанных прав.
При наличии у иностранной организации недвижимого имущества, постановка на учет осуществляется по месту нахождения такого имущества. При наличии у иностранной организации транспортных средств, в том числе относящихся к недвижимому имуществу в соответствии с законодательством РФ, постановка на учет осуществляется по месту регистрации этих транспортных средств.

Учет иностранных и международных организаций, не имеющих отделений в РФ, в связи с открытием ими счетов в банках на территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с разделом 3 Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, утвержденного приказом МНС России от 07.04.2000 № АП-3-06/124. Вышеназванные организации подлежат учету в налоговом органе по месту постановки на учет банка, в котором они открывают счета в рублях или иностранной валюте.

 

Перечень документов для постановки на учет:

•  
  • Заявление о постановке на учет по установленной форме;
  • Легализованные выписка из торгового реестра, или сертификат об инкорпорации, или другой документ аналогичного характера, содержащие информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации. Вместо подлинников указанных документов могут быть представлены копии, заверенные в установленном порядке. Для организаций, создание которых не требует специальной регистрации (внесение в торговый реестр и т.п.), — легализованные копии учредительных документов или других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности;
  • Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога);
  • Решение уполномоченного органа иностранной организации о создании отделения в Российской Федерации или, в случае отсутствия такого решения, копия договора, на основании которого осуществляется деятельность в Российской Федерации;
  • Доверенность, выданная иностранной организацией на главу(управляющего) отделения;
  • Договор аренды (или его аналог) на предоставление адреса в г. Москве;
  • Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в МИФНС № 47.

 

Стоимость услуги составляет – 45 000р.
Включено – регистрация в Регистрационной палате
и постановка на налоговый учет в МИФНС № 47.

 

Получение информационного письма об учете в Статрегистре Росстата

Для осуществления первичного учета юридического лица в Статрегистре (после государственной регистрации) и получения информационного письма с кодами статистики нашим специалистам необходимо предоставить следующие документы:

1.  
   1. Ксерокопию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о присвоении ОГРН).
   2. Ксерокопию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе по мету нахождения (о присвоении ИНН).
   3. Ксерокопию выписки из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц).
   4. Оригинал доверенности, заверенной печатью организации и подписью руководителя.

 

 

Для осуществления первичного учета Индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо предоставить следующие документы:

1.  
   1. Ксерокопию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (о присвоении ОГРН).
   2. Ксерокопию свидетельства о присвоении ИНН.
   3. Ксерокопию выписки из ЕГРИП (единого государственного реестра ИП).
   4. Оригинал доверенности, заверенной печатью ИП (при ее наличии) и подписью.

 

 

Для изменения кодов статистики или видов деятельности, присвоенных ранее в связи с изменениями, внесенными в учредительные документы или в связи с изменениями внесенными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо предоставить ксерокопии следующих документов:

1.  
   1. Ксерокопию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о присвоении ОГРН).
   2. Ксерокопию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе по мету нахождения (о присвоении ИНН).
   3. Ксерокопию выписки из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц).
   4. Оригинал доверенности, заверенной печатью организации и подписью руководителя
   5. Ксерокопию свидетельств о внесении изменений в учредительные документы и/или ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
   6. Ксерокопии новой редакции или изменений учредительных документов (при наличии).

 

Стоимость услуги составляет – 5 000р.